まちづくり八戸では、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

まちづくり八戸は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について

1. 個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
2. 個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、 秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の管理について

1. 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
2. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

組織・体制

1. 個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
2. スタッフに対し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

個人情報の第三者提供について

当所の実施する各事業において必要な項目について、第三者に提供する場合があります。また、本人から「第三者提供の停止」の求めがあれば、第三者への提供を停止致します。ます。

提供する個人情報の項目

事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあたってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ＦＡＸ番号

提供の方法

• インターネットに掲載
• プリントアウトして配布
• 電話・メール等での照会に対する、口頭・書面での情報提供