ストリートイベント参加者募集のご案内

はちのへホコテンでは交通規制した路上で、自主企画イベントを行いたい個人・団体の方を募集しております。たくさんのお客様がお越しになるはちのへホコテンで、日頃の活動や発表をPRしてみませんか。
参加をご希望の方は、参加希望申込書により下記事務局までFAXまたは郵送にてお申込ください。

ストリートイベント参加者募集要項（2012年）

ストリートイベント参加資格

1. はちのへホコテンの趣旨・目的に賛同し、公共性・公益性があり中心市街地の賑わい創出に資する方
2. はちのへホコテン実行委員会の注意事項を遵守し、協力してイベント運営にあたることができる方
   ＊単なる営利目的のイベントは受け付けておりません
   ＊イベント内容によっては参加をお断りする場合がありますのでご了承ください
   ＊ご不明な点はお気軽にお問い合せください

募集日時

平成24年5月〜10月の毎月最後の日曜日（但し、7月は開催いたしません）

開催時間

11:30〜15:30（交通規制時間 11:00〜16:00）

開催場所

1. 十三日町〜三日町（チーノ前〜さくら野前）の交通規制車道上
2. 開催場所は１コマ幅6m×奥行き3mとなります
3. 参加場所については実行委員会側で決定し、後日連絡させていただきます

準備物

1. 参加に必要な準備物（機材、電源、備品等）は各自でご用意ください

運営協力費

1. 料金を徴収するイベントを実施される方は、協力費として1,000円をご負担ください

設置・撤去

1. 参加者同士の配置場所の調整等のため全参加者は１１時に必ず集合の上、準備を開始してください
2. 交通規制は16時に解除されますので、15時30分〜15時55分の間に撤去を終えてください
3. イベント終了時間前の途中撤去は原則禁止いたします
4. 設置物（テント等）の配置、雨天による途中撤収など当日の運営に関する事項については、実行委員会の指示に従っていただきます

悪天候の場合

1. 雨天、強風などの悪天候の場合は原則中止となります。実施可否は午前９時に判断いたします
2. 中止の場合は電話で連絡いたします。参加申込の際は、申込書に当日連絡可能な電話番号を必ずご記入ください
3. 当日の実施の可否は、株式会社まちづくり八戸HP（http://8town.co.jp）でもご確認いただけます

安全性の確保

1. いかなる場合でも来場者の安全性の確保を考慮し、行動してください
2. テントを設置する場合は、強風対策のため各脚毎に約10kgの重りを必ず設置してください
   ＊開催場所は時折、突風が吹く場合がありますので充分に注意してください。

申込方法

1. 参加をご希望の方は別紙参加希望申込書に必要事項をご記入の上、下記事務局までFAXまたは郵送にてお申し込みください
2. スペースが埋まり次第締め切りとさせていただきます
3. はちのへホコテン開催当日の飛び入り参加は禁止となっておりますので、必ず事前にお申込ください

その他

1. 出店時、実行委員会又は主催者側が撮影した写真は、広報活動用として使用させて頂く事をご了承ください。不都合がある場合には、お申し出下さい